Buchhaltung & Finanzen

Finanzvorlagen für Selbstständige

Dieser Bereich richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe in Deutschland, die ihre Buchhaltung selbst organisieren: Einnahmen, Ausgaben, Kassenbuch und Umsatzsteuer an einer Stelle — ausgewertet in Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Monatsübersicht und Dashboard.

XLSX – bearbeitbar 14 Blätter Ohne Makros Nur auf Deutsch
Dashboard der Excel-Vorlage mit Kennzahlen und vier Diagrammen

Dashboard · Ansicht mit Beispieldaten

Einnahmen-Überschuss-Rechnung in der Excel-Vorlage
Verfügbar

Buchhaltung / EÜR + Dashboard Excel-Vorlage 2026

14 Blätter · XLSX ohne Makros · Excel 2016 und neuer, LibreOffice, Google Sheets

19,99 €inkl. MwSt. · Einmalkauf, kein Abo · Sofort-Download
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach Kategorien, mit Monatsspalten und Jahresergebnis
  • Kassenbuch mit fortlaufendem Saldo und Bankkonten mit Kontobewegungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung als Vorbereitung für ELSTER – 12 Monate und 4 Quartale
  • Dashboard mit Kennzahlen und vier Diagrammen (Monate, Gewinnverlauf, Kategorien)
  • Einstellungen für Wirtschaftsjahr, Kleinunternehmer-Status und Steuersätze 19 % und 7 %
  • Jahresübersicht mit Quartalen, Liquidität und Vorjahresvergleich
  • Dropdown-Menüs, bedingte Formatierung und Zellschutz ohne Passwort
  • Keine Makros – es muss nichts aktiviert oder entsperrt werden
Vorlage kaufen – 19,99 € →

Der Checkout für diese Vorlage wird gerade eingerichtet. Bis dahin nimmt kontakt@shamms.de Bestellungen an – Sie erhalten den Zahlungs- und Download-Link umgehend zurück.

Kostenlose Struktur-Vorschau herunterladen (PDF) · zeigt Aufbau, Funktionen und Ansichten — ohne die Excel-Datei.

  • FormatXLSX (Microsoft Excel), bearbeitbar
  • Blätter14 (Anleitung, Dashboard, Einstellungen, Kategorien, Einnahmen, Ausgaben, Kassenbuch, Bankkonten, Offene Posten, USt-Voranmeldung, Monatsübersicht, EÜR, Jahresübersicht, Datenbasis)
  • Erfassungszeilenje 200 für Einnahmen, Ausgaben, Kasse und Bank
  • SpracheDeutsch, mit deutschen Buchhaltungsbegriffen
  • SchutzZellschutz ohne Passwort, Eingabefelder frei
  • KompatibilitätExcel 2016+, LibreOffice Calc, Google Sheets (Import)

Einblick in die Datei

Wischen für weitere Ansichten → · alle Ansichten mit Beispieldaten

Aufbau

Alle 14 Blätter im Überblick

Die Arbeitsmappe ist von der Erfassung bis zur Auswertung durchgängig verknüpft: Gelbe Felder sind Eingabefelder, graue Felder rechnen automatisch.

1 · AnleitungZweck, vier Arbeitsschritte, Farb- und Zelllogik, Kompatibilität und rechtlicher Hinweis.
2 · DashboardKennzahlen und vier Diagramme: Einnahmen und Ausgaben je Monat, Gewinnverlauf, Kategorienvergleich.
3 · EinstellungenWirtschaftsjahr, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Rhythmus der Voranmeldung, Steuersätze, Anfangsbestände.
4 · KategorienAuswahllisten für Dropdown-Menüs: Einnahmen, Ausgaben, Zahlungsarten, Status, USt-Sätze, Konten.
5 · Einnahmen200 Zeilen mit Datum, Belegnummer, Kunde, Kategorie, Betrag und Status. USt und Brutto automatisch.
6 · Ausgaben200 Zeilen mit Vorsteuer, Brutto und absetzbarem Anteil (100 %, 50 %, 30 %).
7 · KassenbuchBargeldbewegungen in chronologischer Reihenfolge mit fortlaufendem Kassensaldo.
8 · BankkontenKontobewegungen je Konto mit fortlaufendem Saldo.
9 · Offene PostenForderungen und Verbindlichkeiten mit Fälligkeit und Tagen überfällig.
10 · USt-VoranmeldungUmsätze, Vorsteuer und Zahllast für 12 Monate und 4 Quartale.
11 · MonatsübersichtZwölf Monate mit Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, kumuliertem Ergebnis und Marge.
12 · EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach Kategorien mit Jahresergebnis.
13 · JahresübersichtGesamtjahr, Quartale, bester und schwächster Monat, Liquidität, Vorjahresvergleich.
14 · DatenbasisInterne Hilfstabelle für die Diagramme, im Arbeitsblatt ausgeblendet.

Hinweis: Die Vorlage ist ein organisatorisches Hilfsmittel und keine Steuerberatung. Für steuerliche Fragen wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater.

Anleitung der Excel-Vorlage
Kostenlos

Struktur-Vorschau als PDF

PDF · 9 Seiten · ohne die Excel-Datei

0,00 €Kein Kauf nötig, kein Abo, keine Anmeldung
  • Alle 14 Blätter mit kurzer Erklärung des Inhalts
  • Vollständige Funktionsliste: Formeln, Dropdowns, bedingte Formatierung, Diagramme, Zellschutz
  • Bildschirmansichten aus der Vorlage mit Beispieldaten
  • Der Ablauf in vier Schritten – von der Einrichtung bis zur Auswertung
  • Der rechtliche Hinweis im Wortlaut
Vorschau-PDF öffnen →

Die Vorschau enthält keine Tabellenkalkulation und kann nicht in Excel geöffnet werden. Sie zeigt ausschließlich Aufbau und Umfang der Vorlage.

Ablauf

So funktioniert es

Die Vorlage ist eine digitale Datei. Sie kaufen einmal, laden die XLSX-Datei herunter und arbeiten dauerhaft damit — ohne Abo und ohne versteckte Kosten.

  1. Kaufen Vorlage auswählen und über den Checkout bezahlen — Einmalkauf, kein Abo.
  2. XLSX herunterladen Die Excel-Datei steht direkt nach dem Kauf als Download bereit.
  3. In Excel öffnen und starten Zuerst das Blatt „Einstellungen“ ausfüllen, dann Belege erfassen — die Auswertungen rechnen automatisch.

Hinweis: Digitale Downloads — ein Widerrufsrecht besteht nach Beginn der Ausführung nicht (siehe Widerruf). Alle Inhalte sind ausschließlich auf Deutsch.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Vorlage

Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Betriebe in Deutschland, die ihre Einnahmen und Ausgaben selbst erfassen und die Zahlen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Steuerberatung vorbereiten wollen. Sie ist kein Ersatz für eine Buchhaltungssoftware mit Belegarchiv, sondern eine schlanke, verlässliche Jahresvorlage.

Ja. Die Datei lässt sich in Google Sheets importieren (Datei → Öffnen → Upload). Formeln, Dropdown-Menüs und bedingte Formatierung werden übernommen. Für die beste Darstellung — besonders bei den Diagrammen — empfehlen wir Microsoft Excel oder LibreOffice Calc.

Nein. Die Vorlage läuft in Excel 2016 und neuer, in LibreOffice Calc und nach dem Import auch in Google Sheets. Excel ist nicht Voraussetzung, liefert aber die genaueste Darstellung der Diagramme und Zahlenformate.

Nein. Die Datei enthält keine Makros und kein VBA. Es muss nichts aktiviert, entsperrt oder zugelassen werden — Sie öffnen die Datei und arbeiten sofort. Der Blattschutz der Auswertungsblätter ist ohne Passwort gesetzt und kann jederzeit aufgehoben werden.

Der Kauf ist einmalig, die Datei gehört Ihnen dauerhaft. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung. Fehlerkorrekturen an der ausgelieferten Fassung erhalten Sie kostenlos per E-Mail; eine angepasste Fassung für ein späteres Wirtschaftsjahr wird als eigenes Produkt angeboten.

Ja. Auf dem Blatt „Kategorien“ passen Sie die Auswahllisten an, auf dem Blatt „Einstellungen“ Wirtschaftsjahr, Kleinunternehmer-Status und Steuersätze. Dropdown-Menüs und die Gliederung der EÜR folgen diesen Listen. Die Namen der Kategorienüberschriften in den Diagrammen bleiben aus technischen Gründen fest.

Nein. Diese Vorlage ist ein organisatorisches Hilfsmittel und keine Steuerberatung. Für steuerliche Fragen wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater. Die Vorlage bereitet Ihre Zahlen auf und erleichtert die Übergabe — die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Steuerberatung.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage ist ein organisatorisches Hilfsmittel und keine Steuerberatung. Für steuerliche Fragen wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater.

Die Vorlage bereitet Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer und das Ergebnis des Wirtschaftsjahres auf. Sie ist kein amtliches Formular und keine Buchhaltungssoftware. Die Übertragung der Werte in ELSTER und die steuerliche Beurteilung einzelner Buchungen liegen bei Ihnen beziehungsweise bei Ihrer Steuerberatung.

Buchhaltung, die sich selbst auswertet.

Eine Arbeitsmappe für Einnahmen, Ausgaben, Kasse, Bank, Umsatzsteuer und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung — mit Dashboard, Diagrammen und deutschen Buchhaltungsbegriffen.